Large tennis stadium filled with spectators at night, with blue court, net, and trophy visible on the baseline
Propuesta de producción

Cobertura audiovisual y entrega de contenido en tiempo real

Propuesta de producción para Stanley

30 y 31 de julio · 1 de agosto de 2026

Los Cabos, Baja California Sur

Cobertura profesional de video con dos operadores audiovisuales, coordinación de archivos en sitio y envío progresivo del contenido para que el equipo de Stanley pueda editarlo y publicarlo durante el evento. Cuando la dinámica y las prioridades de cobertura lo permitan, el equipo también estará preparado para capturar fotografías complementarias.

Ver propuesta

Producción audiovisual por Elemento Cabo

Fechas

Fechas de producción

Día 1 30 de julio 2026
4:00 p. m. a 11:30 p. m.
Día 2 31 de julio 2026
4:00 p. m. a 11:30 p. m.
Día 3 1 de agosto 2026
4:00 p. m. a 11:30 p. m.

Cada jornada contempla hasta ocho horas de operación del equipo. El tiempo contratado incluye preparación, cobertura, administración de archivos, respaldos y envío de contenido.

Equipo

Tres personas trabajando como una sola unidad

01

Videógrafo principal

Responsable de realizar la cobertura principal de video, siguiendo las actividades, movimientos y momentos más importantes del evento. Su atención estará concentrada en anticipar los acontecimientos y construir una cobertura dinámica, estable y completa.

Funciones
  • · Cobertura continua de video
  • · Tomas generales
  • · Tomas medias
  • · Tomas de detalle
  • · Seguimiento de personas y actividades
  • · Tomas con estabilizador
  • · Contenido horizontal y vertical
  • · Registro de momentos prioritarios
  • · Coordinación constante con el segundo operador
  • · Registro de secuencias completas para edición
  • · Coordinación de ángulos con el segundo videógrafo
  • · Adaptación al formato y narrativa solicitados por Stanley
02

Segundo videógrafo y operador híbrido

Responsable de complementar la cobertura principal de video desde un segundo punto de vista, registrar acontecimientos simultáneos y trabajar con diferentes distancias focales según la dinámica del evento. Su prioridad será la grabación de video. Además, contará con la capacidad de capturar fotografías complementarias cuando Stanley lo solicite o cuando se presente una oportunidad relevante que pueda aprovecharse sin comprometer la cobertura principal.

Funciones
  • · Segundo ángulo de video
  • · Cobertura de acontecimientos simultáneos
  • · Tomas generales, medias y de detalle
  • · Tomas de producto y presencia de marca en video
  • · Seguimiento de invitados y participantes
  • · Contenido horizontal y vertical
  • · Uso de lentes de mayor alcance
  • · Registro complementario de momentos prioritarios
  • · Coordinación constante con el videógrafo principal
  • · Captura ocasional de fotografías cuando sea requerido
  • · Capacidad para cambiar temporalmente a fotografía sin descuidar la cobertura de video
03

Coordinador de contenido y datos

Responsable de recibir el material generado por los operadores, administrarlo desde una estación de cómputo y preparar los archivos para su entrega.

Funciones
  • · Recepción continua de tarjetas y unidades
  • · Descarga del material
  • · Creación de respaldos
  • · Clasificación de clips de video y fotografías complementarias
  • · Organización por fecha
  • · Organización por actividad
  • · Nomenclatura de carpetas y archivos
  • · Preparación del contenido prioritario
  • · Carga de archivos y envío progresivo
  • · Comunicación con el equipo de Stanley
  • · Control general del flujo de datos

La coordinadora permite que los operadores permanezcan concentrados en la cobertura mientras el contenido comienza a organizarse, respaldarse y enviarse.

Experiencia

Experiencia para anticiparnos a cada momento

Nuestro equipo cuenta con experiencia en bodas, eventos sociales, activaciones, negocios, restaurantes y producciones comerciales realizadas en Los Cabos.

Para esta producción, la experiencia del equipo se aplicará principalmente a la cobertura de video: seguimiento de acciones, coordinación de ángulos, anticipación de movimientos y registro simultáneo de momentos que no pueden repetirse.

Trabajar en eventos requiere más que operar una cámara. Es necesario comprender el movimiento de las personas, anticipar momentos importantes, adaptarse a cambios de iluminación y reaccionar rápidamente ante acontecimientos que no pueden repetirse. La experiencia de nuestro equipo nos permite identificar dónde ocurrirá la acción, movernos con discreción, trabajar bajo presión y mantener una cobertura constante sin interferir con la experiencia de los invitados.

Anticipación

Capacidad para identificar movimientos, acciones y momentos relevantes antes de que sucedan.

Adaptabilidad

Respuesta inmediata ante cambios de programa, ubicación, iluminación, clima o dinámica del evento.

Cobertura simultánea

Dos videógrafos permiten registrar diferentes acciones, distancias focales, formatos y puntos de vista al mismo tiempo.

Trabajo bajo presión

Experiencia en producciones donde los acontecimientos no pueden detenerse ni repetirse.

Equipamiento

Equipamiento profesional para una cobertura completa

La selección exacta del equipo se realizará de acuerdo con las condiciones del evento, el programa de actividades y los requerimientos técnicos establecidos por Stanley.

Cámaras Sony
  • Sony FX3
  • Sony A7 V
  • Sony A7 IV
  • Configuraciones profesionales enfocadas principalmente en video

La Sony FX3 y las cámaras Sony híbridas se utilizarán como parte del sistema principal de video. La distribución exacta de los cuerpos dependerá de los formatos, distancias focales y configuraciones solicitadas por Stanley. Las cámaras híbridas también permiten capturar fotografías complementarias cuando sea necesario.

Sistema Nikon
  • Nikon ZR
  • Nikon Z8

La Nikon ZR estará disponible como cámara especializada para video, permitiendo ampliar la cobertura principal, preparar configuraciones específicas y trabajar desde un segundo punto de vista según las necesidades de producción.

La Nikon Z8 estará disponible principalmente para fotografía profesional y contenido complementario de alta resolución cuando Stanley lo solicite o cuando exista una oportunidad relevante durante el evento.

La prioridad general de la producción será el video. La Nikon Z8 permitirá levantar fotografías complementarias sin presentar el servicio como una cobertura fotográfica continua.

La selección final y distribución de las cámaras se realizará de acuerdo con el plan de cobertura. No necesariamente todos los cuerpos estarán operando al mismo tiempo.

Variedad de lentes

Cobertura desde 16 mm hasta 300 mm

Contamos con diferentes distancias focales para realizar una cobertura de video completa, desde tomas amplias del espacio hasta detalles, producto, invitados y acciones a larga distancia.

Sony: Desde 16 mm hasta 200 mm Nikon: Desde 24 mm hasta 300 mm

La distribución de cámaras y lentes permitirá que los dos videógrafos trabajen con encuadres y distancias focales diferentes, evitando registrar únicamente el mismo punto de vista.

Movimiento y estabilización
  • Estabilizador profesional
  • Tomas fluidas
  • Seguimiento de personas
  • Recorridos
  • Tomas en movimiento
  • Configuraciones ligeras
Cobertura aérea
  • DJI Air 3S
  • Dron registrado ante AFAC
  • Grabación de video aéreo
  • Tomas generales de ubicación
  • Registro del entorno y exteriores
  • Fotografía aérea complementaria cuando sea requerida

Sujeto a condiciones climáticas, seguridad, restricciones del lugar y viabilidad de vuelo.

Gestión de contenido
  • Computadora para administración
  • Lectores de tarjetas
  • Unidades de almacenamiento
  • Sistema de respaldo
  • Organización de carpetas
  • Preparación de archivos para carga
  • Gestión del enlace de entrega
Audio disponible
  • Micrófonos inalámbricos
  • Micrófonos direccionales
  • Captura de diálogos breves
  • Registro de testimonios
  • Apoyo para entrevistas espontáneas
  • Registro de audio ambiente cuando sea necesario

Podemos llevar micrófonos portátiles para atender situaciones específicas como testimonios, intervenciones, diálogos o entrevistas breves.

La grabación de audio se realizará cuando sea requerida y cuando las condiciones del evento permitan colocar o acercar los micrófonos correctamente. No se contempla sonorización del evento, conexión permanente a una consola ni operación de ingeniería de audio.

Iluminación portátil
  • Luces LED portátiles
  • Iluminación de apoyo
  • Refuerzo para entrevistas breves
  • Apoyo en espacios con poca iluminación
  • Configuraciones ligeras y de rápida instalación

El equipo podrá llevar iluminación portátil para reforzar escenas, detalles, producto o entrevistas cuando las condiciones de luz sean insuficientes.

La iluminación será portátil y estará diseñada para situaciones puntuales. No incluye una instalación completa de iluminación, estructuras, cableado permanente ni iluminación general del evento.

Integración

Nos adaptamos al flujo de trabajo de la marca

Antes del evento podremos definir junto con el equipo de Stanley los formatos técnicos que necesitan para integrar el contenido directamente a su proceso de edición.

Nos adaptaremos, dentro de las capacidades de nuestros equipos, a los requerimientos de grabación que la marca establezca.

Resolución de grabación
Códec requerido
Velocidad de cuadros
Perfil de imagen
Formato horizontal
Formato vertical
Orientación de cámara
Estructura de carpetas
Nomenclatura de archivos
Prioridades de contenido
Método de entrega
Requerimientos de edición

Los requerimientos técnicos deberán compartirse y aprobarse antes del inicio de la producción para configurar correctamente las cámaras y preparar el flujo de archivos.

Entrega

Organización y entrega

Stanley recibirá principalmente el material de video capturado sin edición para que su equipo interno pueda seleccionar, editar y publicar las piezas finales. Cuando se realicen fotografías complementarias, estas también serán incorporadas a la entrega.

Descarga del material
Respaldo de archivos
Organización por jornada
Organización del video por cámara o actividad
Clasificación por formato y prioridad
Carpeta independiente para fotografías complementarias, cuando existan
Envío progresivo de contenido prioritario
Entrega al finalizar cada jornada
Enlace privado de Dropbox
Carpetas centralizadas

Respaldo durante 15 días

Elemento conservará una copia del material durante 15 días naturales posteriores a la última jornada de producción. Después de este periodo, Stanley deberá contar con una copia completa de todos los archivos. Elemento no garantiza la conservación del material una vez terminado el periodo de respaldo.

Dropbox

Acceso centralizado al contenido

Cuando el flujo de trabajo lo permita, Elemento podrá habilitar un enlace privado de Dropbox para que el equipo de Stanley consulte y descargue los archivos disponibles.

Por día
Por horario
Por actividad
Video por cámara
Video horizontal
Video vertical
Contenido prioritario
Fotografías complementarias, cuando existan

La disponibilidad de los archivos dentro del enlace dependerá del tiempo requerido para descargar, respaldar, organizar y cargar el material.

Conectividad

Requerimiento indispensable de conectividad

Debido al peso de los archivos profesionales de video, la velocidad de entrega dependerá directamente de la conexión de internet disponible en el lugar. Los archivos de video suelen representar la mayor parte del volumen de transferencia. Las fotografías complementarias podrán incorporarse al mismo flujo cuando sean capturadas.

Para realizar transferencias durante el evento será necesario que la producción, la sede o Stanley proporcionen acceso a una conexión estable, privada y con una buena velocidad de subida.

Ninguna conexión móvil o satelital garantiza por sí sola una transferencia rápida de archivos profesionales, especialmente cuando se generan grandes cantidades de video o existe saturación de red. Elemento no proporcionará el servicio de internet.

La sede deberá proporcionar:

Conexión estable a internet
Buena velocidad de subida
Acceso para la computadora de producción
Contraseña de la red
Energía eléctrica
Mesa o estación de trabajo
Espacio seguro para el equipo
Protección para unidades de almacenamiento

La entrega durante el evento se realizará en la medida que la velocidad de la conexión lo permita.

Elemento no puede garantizar tiempos específicos de carga cuando la conexión es proporcionada y administrada por la sede o por un tercero.

La grabación continuará realizándose aunque la conexión presente interrupciones. Los archivos pendientes podrán cargarse posteriormente cuando exista una conexión adecuada.

Alternativa

Operación alternativa fuera de la sede

Cuando el internet disponible dentro del evento no sea suficiente, podemos integrar una cuarta persona encargada de transportar físicamente las tarjetas o unidades de almacenamiento entre el evento y una estación de trabajo ubicada en un punto cercano con mejor conectividad.

La coordinadora de contenido podrá instalarse en una casa, oficina, coworking, restaurante o espacio cercano que cuente con una conexión adecuada y condiciones seguras para trabajar. El auxiliar realizará recorridos entre ambas ubicaciones para recoger y regresar las tarjetas o unidades sin detener la cobertura audiovisual.

Adicional

Auxiliar logístico para traslado de material

$5,000 MXN más IVA
  • Integración de una cuarta persona
  • Recolección de tarjetas o unidades
  • Traslado desde el evento
  • Entrega a la coordinadora
  • Regreso de tarjetas a los operadores
  • Comunicación constante con el equipo
  • Apoyo logístico durante las tres jornadas

La aplicación de esta alternativa dependerá de que exista una ubicación cercana, segura y con una conexión de internet adecuada. La renta del espacio, consumos mínimos, alimentos, accesos, estacionamientos o cualquier cargo solicitado por el establecimiento no están incluidos y deberán ser cubiertos o autorizados por Stanley.

Inversión

Inversión de producción

Cobertura audiovisual y gestión de contenido $180,000 MXN más IVA 3 días de producción
Dos operadores audiovisuales
Un coordinador de contenido
Hasta ocho horas por jornada
Equipamiento profesional
Cobertura principal de video con dos operadores
Registro simultáneo desde diferentes ángulos
Contenido horizontal y vertical según requerimientos
Captura de fotografías complementarias cuando sea requerida y la operación lo permita
Micrófonos portátiles disponibles para situaciones específicas
Iluminación portátil disponible cuando sea necesaria
Tomas estabilizadas
Cobertura aérea cuando sea posible
Descarga y respaldo de archivos
Organización de contenido
Envío progresivo
Enlace de Dropbox
Respaldo durante 15 días
Cobertura con auxiliar logístico $185,000 $76,000 MXN más IVA

Incluye el servicio completo de producción más una cuarta persona encargada de transportar tarjetas y unidades entre el evento y una estación de trabajo externa.

Los precios presentados no incluyen IVA.

Pago

Reservación y condiciones de pago

50% para reservar $38,000 MXN más IVA

La producción se considerará reservada una vez recibido el anticipo y confirmada la disponibilidad del equipo.

50% antes del inicio $38,000 MXN más IVA

El saldo deberá estar cubierto antes del inicio de la primera jornada, el 30 de julio de 2026.

La disponibilidad de las fechas no queda asegurada hasta recibir el anticipo correspondiente.

Si se contrata el auxiliar logístico, el ajuste de $5,000 MXN más IVA deberá quedar cubierto antes del inicio de la producción.

Derechos

Uso del material

La inversión contempla el uso del material entregado dentro de las redes sociales, plataformas digitales, comunicación y página web de Stanley relacionadas con el evento.

Stanley podrá editar internamente el material para crear publicaciones, historias, reels, videos y piezas digitales.

Los siguientes usos podrán requerir autorización y cotización adicional:

  • Televisión
  • Espectaculares
  • Bancos de imágenes
  • Venta o sublicencia del material
  • Cesión a terceras marcas
  • Campañas publicitarias de gran alcance no informadas previamente
  • Uso del material por patrocinadores o empresas externas

Elemento podrá solicitar autorización para utilizar una selección del contenido dentro de su portafolio. No se publicará material cuando Stanley establezca restricciones de confidencialidad.

Condiciones

Condiciones importantes

Stanley deberá proporcionar previamente el programa del evento.
Deberán identificarse las actividades y momentos prioritarios.
Los requerimientos de códec y configuración deberán compartirse antes de la producción.
La sede deberá proporcionar un espacio seguro para la estación de cómputo.
La sede deberá proporcionar energía eléctrica.
La sede deberá proporcionar internet estable y con buena velocidad de subida.
Los tiempos de carga dependerán de la conexión disponible.
El envío progresivo no representa una garantía de entrega instantánea.
La operación del dron dependerá del clima, seguridad y restricciones del lugar.
El material será entregado sin edición.
Stanley deberá descargar y respaldar todos los archivos antes de concluir el periodo de 15 días.
Cualquier cambio importante de horarios, ubicaciones o requerimientos podrá modificar la cotización.
Los operadores necesitarán acceso suficiente para desplazarse dentro del evento.
Stanley deberá informar cualquier restricción de grabación.
Las tarjetas se descargarán en momentos coordinados para no comprometer la cobertura.
La prioridad de los dos operadores será la cobertura de video.
Las fotografías serán complementarias y se realizarán cuando sean solicitadas o cuando exista una oportunidad relevante.
La captura de fotografías no deberá comprometer los momentos prioritarios de video.
Si Stanley requiere cobertura fotográfica continua o una cantidad específica de fotografías, será necesario integrar un fotógrafo dedicado y realizar una cotización adicional.
Los micrófonos se utilizarán en situaciones puntuales y no representan un servicio completo de sonorización.
El uso de micrófonos dependerá del acceso a los participantes y de las condiciones de ruido.
La iluminación incluida será portátil y se utilizará como apoyo en situaciones específicas.
Una instalación completa de iluminación deberá cotizarse por separado.
La seguridad de los asistentes y del equipo tendrá prioridad durante toda la operación.
Cierre

Producción preparada para capturar, organizar y entregar

Nuestro objetivo es proporcionar a Stanley una cobertura profesional, flexible y organizada, permitiendo que su equipo tenga acceso al contenido con la mayor rapidez posible mientras el evento continúa desarrollándose.

Elemento Cabo aportará el equipo humano, técnico y operativo necesario para registrar cada jornada, proteger el material y mantener un flujo constante de archivos hacia el equipo de la marca.

Elemento Cabo

Producción audiovisual en Los Cabos

elementocabo.com