Cobertura profesional para un evento corporativo de lanzamiento en Los Cabos. Un equipo dedicado durante diez jornadas de producción para documentar la experiencia completa mediante fotografía, video cinematográfico, edición diaria y entregables finales de alto nivel.
El proyecto contempla una cobertura audiovisual integral durante diez jornadas de evento, adaptada a una agenda activa con actividades de recepción, traslados, conferencias, pruebas de manejo, experiencias exteriores, desayunos, comidas, cenas y momentos clave de convivencia.
El siguiente itinerario es preliminar. La cobertura se adaptará a la agenda oficial del evento.
Llegada de primera ola de participantes.
Pruebas de manejo.
Continuación de llegada de primera ola de participantes.
Pruebas de manejo.
Develación y cena.
Salida de primera ola de participantes.
Llegada de segunda ola de participantes.
Pruebas de manejo.
Develación y cena.
Seminarios.
Pruebas de manejo.
Seminarios.
Llegada de tercera ola de participantes.
Salida de segunda ola de participantes.
Pruebas de manejo.
Develación y cena.
Seminarios.
Llegada de cuarta ola de participantes.
Pruebas de manejo.
Develación y cena.
Seminarios.
Salida de tercera ola de participantes.
Pruebas de manejo.
Seminario.
Salida de cuarta ola de participantes.
Fin del evento.
Salida restante de cuarta ola de participantes.
Para garantizar una cobertura completa, ágil y organizada, el proyecto será desarrollado por un equipo audiovisual dedicado durante todo el evento.
El equipo estará preparado para cubrir actividades simultáneas, cambios de agenda y momentos clave durante cada jornada.
La cobertura está diseñada para registrar no solo las actividades principales del evento, sino también la atmósfera, el ritmo, los detalles y la experiencia completa de los invitados.
Entrega diaria del material editado en una ventana posterior al cierre de actividades de cada jornada, sujeta al horario de término, disponibilidad del material y prioridades de producción. El equipo realizará la selección, organización y edición del material más relevante del día para generar un entregable audiovisual diario que resuma lo vivido durante la jornada.
Video cinematográfico de aproximadamente 8 a 10 minutos, construido a partir de los momentos más importantes del evento. Su objetivo es narrar la experiencia completa, integrando actividades, ambiente, invitados, detalles de producto, entrevistas si aplican y momentos clave de la producción.
Video resumen de aproximadamente 2 minutos, diseñado para comunicación corporativa, presentación ejecutiva, difusión digital o archivo institucional del evento.
Galería final con fotografías seleccionadas y editadas en alta resolución, organizada para facilitar su uso en comunicación, prensa, redes sociales o archivo de marca.
Entrega organizada de material audiovisual seleccionado, con clips útiles para futuras piezas de comunicación, contenido digital o documentación interna.
En caso de que la agenda lo permita, el equipo podrá realizar entrevistas a directivos, invitados, voceros o participantes clave utilizando iluminación portátil y captura de audio profesional.
Estas entrevistas podrán integrarse al mini documental, al recap oficial o utilizarse como base para piezas adicionales, previa definición de alcance.
Revisión de agenda, necesidades de cobertura y prioridades del evento.
Cobertura diaria con equipo dedicado en locación.
Selección y edición del material más relevante de cada jornada.
Organización y respaldo del material generado durante el evento.
Edición del mini documental, recap oficial y banco final de material.
Entrega digital organizada de los materiales finales.
La presente propuesta contempla la producción audiovisual integral del evento conforme al alcance descrito anteriormente.
La cifra presentada es una estimación preliminar. Para generar una cotización oficial se requiere obtener detalles adicionales del evento, tras lo cual se emitirá un documento formal con el alcance definitivo.
La inversión considera 10 jornadas de producción, 95 horas de cobertura, equipo audiovisual dedicado, entregables diarios, mini documental, recap oficial, fotografía, video, operación de drone profesional con equipo registrado ante AFAC, iluminación, sonido y asistencia de producción.
Cualquier modificación en jornadas, horarios, personal adicional, entregables extra, cambios de agenda o requerimientos fuera del alcance descrito podrá ajustarse mediante una actualización de la propuesta.
La reserva de fechas se confirma mediante firma de propuesta y anticipo.
Las fechas quedan sujetas a disponibilidad hasta recibir confirmación.
Cambios de agenda, jornadas adicionales u horas no contempladas podrán cotizarse por separado.
Los entregables finales se entregarán en formato digital.
La propuesta no incluye gastos de viaje fuera de Los Cabos, permisos especiales, renta de locaciones, talento, música con licencia premium o requerimientos no especificados.
La cobertura de actividades simultáneas se realizará conforme a las prioridades definidas por la producción general del evento. En caso de requerirse cobertura completa en más locaciones o actividades simultáneas de las contempladas, podrá ser necesario integrar personal adicional y actualizar el alcance de la propuesta.
La operación de drone está sujeta a condiciones climáticas, permisos de locación, restricciones de zona, viabilidad operativa y lineamientos aplicables por la autoridad correspondiente.
Producción audiovisual para marcas, experiencias premium y eventos corporativos.
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