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Propuesta de Producción

Opción B — Producción Audiovisual

Cobertura profesional para evento corporativo en Los Cabos. Un equipo de producción dedicado durante ocho jornadas de grabación para documentar los momentos principales del evento y desarrollar dos videomemorias finales de alto nivel.

8 días de producción
64 horas de cobertura
3 personas en campo
Alcance

Alcance de producción

El proyecto contempla una cobertura audiovisual durante ocho jornadas de evento, con un máximo de ocho horas de grabación por día. La producción estará enfocada en documentar los momentos principales de la agenda, actividades clave, ambiente general, experiencias de los invitados y contenido necesario para desarrollar las videomemorias finales.

8 jornadas de hasta 8 horas
64 horas totales de cobertura
3 personas en campo
2 videomemorias finales
Producción audiovisual en locación
Registro de actividades principales
Cobertura de momentos espontáneos y ambiente general
Adaptación a la agenda oficial del evento
Itinerario

Itinerario preliminar del evento

El itinerario se presenta como referencia preliminar. La cobertura se adaptará a la agenda oficial del evento, prioridades de producción y tiempos definidos por el cliente.

20 Ago

Llegada de primera ola de participantes.

Pruebas de manejo.

21 Ago

Continuación de llegada de primera ola de participantes.

Pruebas de manejo.

Develación y cena.

22 Ago

Salida de primera ola de participantes.

23 Ago

Llegada de segunda ola de participantes.

24 Ago

Pruebas de manejo.

Develación y cena.

Seminarios.

25 Ago

Pruebas de manejo.

Seminarios.

Llegada de tercera ola de participantes.

Salida de segunda ola de participantes.

26 Ago

Pruebas de manejo.

Develación y cena.

Seminarios.

Llegada de cuarta ola de participantes.

27 Ago

Pruebas de manejo.

Develación y cena.

Seminarios.

Salida de tercera ola de participantes.

28 Ago

Pruebas de manejo.

Seminario.

Salida de cuarta ola de participantes.

29 Ago

Fin del evento.

Salida restante de cuarta ola de participantes.

Equipo

Equipo de producción dedicado

Para esta opción, el proyecto será desarrollado por un equipo de tres personas en campo, encargado de cubrir las actividades principales del evento y generar el material necesario para la producción de las videomemorias finales.

Dirección de producción audiovisual
Operadores de cámara
Producción en campo
Coordinación de material
Respaldo diario
Captura de audio de apoyo cuando sea necesario
Operación de drone profesional con equipo registrado ante AFAC, sujeto a viabilidad

El equipo estará preparado para cubrir momentos clave, cambios de agenda y prioridades de producción durante cada jornada.

Cobertura

Documentación de momentos clave

La cobertura está diseñada para registrar las actividades más importantes del evento, la atmósfera general, la experiencia de los participantes y los momentos necesarios para construir las videomemorias finales.

Llegadas y recepción de participantes
Registro
Traslados
Pruebas de manejo
Seminarios
Presentaciones
Develaciones
Cenas
Actividades exteriores
Experiencias lifestyle
Momentos espontáneos
Ambiente general del evento
Tomas aéreas, cuando sea viable
Organización

Organización y respaldo durante el evento

Durante cada jornada se realizará la organización y respaldo del material generado, manteniendo un flujo de trabajo ordenado para facilitar la postproducción de las videomemorias finales.

Organización diaria de material
Respaldo diario
Selección de momentos clave
Revisión de material útil para edición final
Flujo de trabajo audiovisual para postproducción
Entregables

Entregables finales

01

Videomemoria 01

Video final de aproximadamente 2 minutos, desarrollado a partir de los momentos más relevantes de las primeras jornadas del evento o de la primera línea narrativa definida por la producción.

02

Videomemoria 02

Video final de aproximadamente 2 minutos, desarrollado a partir de los momentos más relevantes de las jornadas restantes o de una segunda línea narrativa definida por la producción.

03

Material organizado

Entrega digital del material final seleccionado y organizado conforme al flujo de trabajo acordado.

Entrevistas

Entrevistas y testimonios

En caso de que la agenda lo permita, podrán realizarse entrevistas breves o testimonios de apoyo utilizando captura de audio profesional, siempre que puedan integrarse dentro de las jornadas de cobertura y sin afectar el registro de las actividades principales.

Estas entrevistas podrán utilizarse como recurso narrativo dentro de las videomemorias finales.

Recursos

Recursos técnicos incluidos

Cámaras profesionales
Óptica profesional
Estabilización de cámara
Captura de audio de apoyo
Drone profesional con equipo registrado ante AFAC, sujeto a viabilidad
Organización y respaldo diario de material
Equipo humano de 3 personas en campo
Flujo de trabajo audiovisual para postproducción

La operación de drone está sujeta a condiciones climáticas, permisos de locación, restricciones de zona, viabilidad operativa y lineamientos aplicables por la autoridad correspondiente.

Proceso

Flujo de trabajo

01

Planeación

Revisión de agenda, prioridades de cobertura y necesidades principales del evento.

02

Producción

Cobertura audiovisual durante 8 jornadas de hasta 8 horas por día.

03

Organización

Respaldo y clasificación diaria del material generado.

04

Postproducción

Edición de dos videomemorias finales de aproximadamente 2 minutos cada una.

05

Entrega

Entrega digital organizada de los materiales finales.

Inversión

Inversión del proyecto

La presente propuesta contempla la producción audiovisual de la Opción B conforme al alcance descrito anteriormente.

La cifra presentada es una estimación preliminar. Para generar una cotización oficial se requiere obtener detalles adicionales del evento, tras lo cual se emitirá un documento formal con el alcance definitivo.

$467,200 MXN + IVA

La inversión considera 8 jornadas de producción de hasta 8 horas por día, equipo de 3 personas en campo, cobertura audiovisual, organización diaria de material, respaldo y edición de 2 videomemorias finales de aproximadamente 2 minutos cada una.

Cualquier modificación en jornadas, horarios, personal adicional, entregables extra, cambios de agenda o requerimientos fuera del alcance descrito podrá ajustarse mediante una actualización de la propuesta.

Condiciones

Condiciones

Generales

  • La reserva de fechas se confirma mediante firma de propuesta y anticipo.

  • Las fechas quedan sujetas a disponibilidad hasta recibir confirmación.

  • Cambios de agenda, jornadas adicionales u horas no contempladas podrán cotizarse por separado.

  • Los entregables finales se entregarán en formato digital.

  • La propuesta no incluye entregables diarios, mini documental, recap adicional, banco fotográfico completo, personal adicional, renta de locaciones, talento, música con licencia premium, permisos especiales o requerimientos no especificados.

  • La operación de drone está sujeta a condiciones climáticas, permisos de locación, restricciones de zona y viabilidad operativa.

  • La cobertura de actividades simultáneas se realizará conforme a las prioridades definidas por la producción general del evento. En caso de requerirse cobertura completa en más locaciones o actividades simultáneas, podrá ser necesario integrar personal adicional y actualizar el alcance.

Esquema de pago

50%
Reserva de fechas Anticipo para confirmar
50%
Previo al inicio Antes del comienzo de producción

Elemento

Producción audiovisual para marcas, experiencias premium y eventos corporativos.

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